法人カードを申し込むと、引き落とし口座の指定でつまずくことがあります。設立したばかりの会社では、そもそも法人名義の口座がまだありません。ところが「法人口座の開設に必要な書類」を調べても、決まった一覧が出てきません。これは情報が不足しているのではなく、銀行側が状況ごとに求める書類を変えているためです。ここでは、公式の申込画面で確かめられる範囲に絞って、何を先に用意すればよいのかを整理します。
先に結論
- 必要書類は一覧で決め打ちされていません。PayPay銀行の案内は「お客さまの状況により、必要書類が異なります」として、質問に答える形で書類が決まる作りになっています。
- どの銀行でも骨格は同じです。手続きする人の本人確認、法人の存在の確認、実質的支配者の確認、営業の実態を示すものの4つです。
- GMOあおぞらネット銀行の本人確認書類は、運転免許証・運転経歴証明書・マイナンバーカード・在留カード・特別永住者証明書のいずれか。外国籍の場合は在留カードまたは特別永住者証明書の提出が必要とされています。
- 「最短即日」には条件があります。GMOあおぞらネット銀行はスマートフォン・マイナンバーカード・署名用電子証明書のパスワード・代表者と取引責任者が同一の4つを挙げています。
- PayPay銀行は特別な事情がある場合を除いて1法人につき1口座としており、すでに口座がある場合は追加口座開設の専用ページからの申し込みが必要です。
なぜ「必要書類の一覧」が見つからないのか
法人口座の開設手続きは、個人の口座開設とは組み立てが違います。個人であれば本人確認書類が1点あれば足りることが多い一方、法人は「その会社が実在するか」「誰が実質的に支配しているか」「どこで何をしているか」を確かめる必要があります。確認すべきことが多いぶん、会社の状況によって必要な書類が変わります。
PayPay銀行の法人口座開設のページは、この考え方をそのまま画面にしています。冒頭に「お客さまの状況により、必要書類が異なります。下記の質問にご回答ください。」と書かれており、最初の質問は「取引担当者様の自宅の現住所が確認できる本人確認資料（運転免許証、マイナンバーカードのいずれか1点）は用意できますか。」です。答えていくと、その人に必要な書類の組み合わせが示されます。
つまり、書類を先に全部そろえてから申し込むという進め方は、この銀行では成立しません。順番が逆になります。
どの銀行でも聞かれる4つの骨格
銀行によって書類名や点数は違いますが、確かめようとしていることは共通しています。次の4つを自分の会社の状況に当てはめておくと、どの銀行の申込画面でも迷いません。
| 確かめられること | 典型的な書類 | 用意するときの注意 |
|---|---|---|
| 手続きする人の本人確認 | 運転免許証、マイナンバーカードなど | 代表者だけでなく、実際に手続きする担当者の分を求められることがある |
| 法人そのものの確認 | 登記事項証明書など | 取得から日が経ちすぎていないか、有効な状態かを確かめる |
| 実質的支配者の確認 | 登記事項証明書などから確認 | PayPay銀行は実質的支配者の法人等番号を確認できる方法を挙げている |
| 営業の実態 | 賃貸借契約書、登記簿謄本、公共料金の領収書など | 登記上の所在地と実際の営業所が違う場合に、追加で求められる |
PayPay銀行は提出方法についても条件を示しています。書類はWebでアップロードして提出し、鮮明で全体が確認できる状態であることが必要とされ、マスキングされた箇所があると受付できない場合があると案内されています。スマートフォンで撮った写真が斜めだったり、一部が切れていたりすると、そこで止まります。
銀行ごとに違うところ
骨格は同じでも、細かい条件は銀行の判断で決まります。今回確認できた2行の案内を並べると、次のように違います。
| 項目 | GMOあおぞらネット銀行 | PayPay銀行 |
|---|---|---|
| 本人確認書類 | 運転免許証、運転経歴証明書、マイナンバーカード、在留カード、特別永住者証明書のいずれか | 質問への回答で決まる。最初の質問は運転免許証またはマイナンバーカードのいずれか1点 |
| 外国籍の場合 | 在留カードまたは特別永住者証明書の提出が必要と明記 | 案内ページ上では確認できなかった |
| 必要書類の示し方 | 本人確認書類の種類をページ上に列挙 | 質問に答えると、その人に必要な組み合わせが示される |
| 口座の数 | 案内ページ上では確認できなかった | 特別な事情がある場合を除いて1法人につき1口座 |
| 開設までの日数 | 条件を満たせば最短即日。審査の状況により時間がかかる場合がある | 案内ページ上では確認できなかった |
この表は、それぞれの銀行の公開ページで確認できた範囲をまとめたものです。「確認できなかった」は「存在しない」という意味ではありません。申込画面の中や別ページに記載がある場合があります。
条件は改定されます。申し込む前に、各行の最新の案内を直接確かめてください。
「最短即日」に乗るための条件
法人カードの申し込みを急いでいる場合、口座開設の日数が全体の日程を左右します。GMOあおぞらネット銀行は最短即日の口座開設を案内していますが、その経路に乗るには4つの条件がそろっている必要があります。
とくに見落とされやすいのが3番目です。マイナンバーカードの署名用電子証明書のパスワードは、受け取りのときに設定した英数字6〜16文字のもので、券面には書かれていません。分からない場合は市区町村の窓口で再設定する必要があり、その時点で即日は成立しません。加えて、休業日に申し込んだ場合は当日の口座開設はできないと案内されています。
法人カードの申し込みと、どちらを先にするか
法人カードは、法人名義の口座を引き落とし口座に指定するのが基本です。そのため、設立直後は口座開設が先に来ます。ただし、カードによっては代表者個人の口座を引き落とし先にできるものもあります。順番を決めるときは、次の3点を先に確かめておくと手戻りが減ります。
申し込むカードが法人名義の口座を必須としているか、代表者個人の口座でも受け付けるかを確認します。
即日の条件に当てはまらない場合、日数の見込みが立ちません。カードの利用開始時期から逆算します。
口座開設とカード申込の両方で求められることがあります。必要な通数を一度に取得しておくと、取り直しの手間が減ります。
よくある質問
登記事項証明書は必ず要りますか
法人そのものを確認する書類として求められるのが一般的です。PayPay銀行の案内では、法人の営業所所在地を確認できる書類の例として登記簿謄本が挙げられています。ただし必要な書類は状況で変わるため、申込画面の質問に答えて確定させるのが確実です。
代表者以外の社員が手続きしてもよいですか
手続きできる場合もありますが、その担当者の本人確認が加わります。GMOあおぞらネット銀行の最短即日の条件は「代表者さまと取引責任者さまが同一の場合のみ」とされているため、別の人が手続きすると即日の対象からは外れます。
1つの会社で複数の口座を開けますか
PayPay銀行は、特別な事情がある場合を除いて1法人につき1口座としています。すでに口座を持っている場合は、追加口座開設の案内を確認したうえで専用ページから申し込む必要があり、通常の申込ページからの申し込みは一律キャンセルになると書かれています。
書類の写真が少しぼやけていても通りますか
PayPay銀行は、鮮明で全体が確認できる状態での提出を求めており、マスキング箇所があると受付できない場合があるとしています。撮り直しになると日数が延びるため、提出前に文字が読めるかを確かめておくほうが早く済みます。
外国籍の代表者でも口座を開けますか
GMOあおぞらネット銀行は、外国籍の場合は在留カードまたは特別永住者証明書の提出が必要と案内しています。書類が用意できるかを先に確かめてください。
