トヨタレンタカーの法人会員は3タイプ｜TRBMカード・カードレス・BCCの違いと、支払い7パターンを公式情報で確認

出張のたびに社員が自腹で借りて、あとから経費精算する。この流れをやめたいと考えたとき、レンタカー会社側の法人会員制度が選択肢になります。トヨタレンタカーには法人向けの会員が3タイプあり、いずれも入会金・年会費は無料と公式に明記されています。違いは特典の多寡ではなく、支払いをどう通すかと、カードを社内で配るかどうかです。ここを取り違えると、せっかく入会しても事務作業がかえって増えます。

3タイプの違いは「決済手段」と「カードを配るかどうか」

トヨタレンタカーの法人向け会員案内では、TRBMを「トヨタレンタカーのお支払いのみにご利用いただけるクレジットカード（ハウスカード）で契約いただく会員制度」と説明しています。つまりTRBMは、一般の法人クレジットカードとは別物です。他店では使えません。そのかわり、レンタカー利用に特化した料金と管理の仕組みが付きます。

公式の案内では、カードタイプを勧める会社として「利用が特定の部署・社員に限られるお客様」「予約時の決済が経理上不可なお客様」「ETC一体型カードを希望のお客様」が挙げられています。カードレスタイプは「利用が多くの部署や社員に跨るお客様」「社内でのカードの貸出・返却などの事務作業を減らしたいお客様」です。人数と部署の広がりが、そのまま選択の基準になります。

TRBMカードタイプの中身

TRBMの料金面の特徴は、公式ページに4点まとまっています。特別料金、免責補償料込み、ハイシーズン料金なし、予約取消手数料不要です。

支払いは7パターンから選ぶ

資金繰りの面で見ておきたいのが締切日と支払日です。TRBMは自動振替と振込で合計7パターンが用意されており、締切日は毎月20日・毎月5日・月末日の3種類があります。

最も支払いを後ろへ倒せるのは、月末日締めで翌々月末日払いの組み合わせです。月初に借りた分の支払いが約2か月後になります。逆に毎月5日締めで翌月2日払いを選ぶと、締めから支払いまでが1か月弱と短くなります。どのパターンを選ぶかで、手元資金の余裕が1か月以上変わります。入会の申し込み時に決める項目なので、経理と事前に相談しておくところです。

カードレスタイプは紙の明細が出ない

カードレスタイプは、カードを発行せずIDで管理する形です。運転する社員はカードを持ち歩く必要がなく、出発までの手続きが短くなります。ただし、明細の扱いがカードタイプと違います。

証憑を紙で残す運用をしている会社は、ここで判断が分かれます。会員専用サイトからの出力で足りるかどうかを、経理の側で先に確認しておいてください。

BCCはクレジット機能を持たない

3つ目のBCCは、店頭で会員カードを提示して割引料金の適用を受ける制度です。公式の説明では「クレジット機能を持たない会員カードでのご契約になります」とされています。支払いはその場で行うため、現金でも他社の法人カードでも構いません。

どれを選ぶか、3つの質問で決まる

選択に迷う場合は、順番に3つを確認すると絞り込めます。

3タイプとも入会金・年会費が無料なので、費用の比較で迷う要素はありません。判断材料は運用の形だけです。なお、TRBMそのものの機能をもっと細かく見たい場合はTRBMカードの特徴・使い方にまとめています。

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