レンタカー料金が安くなる!トヨタレンタカー法人カード「TRBMカード」の特徴・使い方を徹底解説。ETCカード、割引、カードレス、紛失、予約まで

man
「トヨタレンタカーの法人カードのメリットデメリットを教えてください。」
「トヨタレンタカーの法人カードには何がありますか?」
「トヨタレンタカーの法人カードの割引はどのくらい割引されるのでしょうか?」

レンタカーを利用する会社であれば、トヨタレンタカー法人カード「TRBMカード」を知っておいて損はありません。今回は、レンタカー割引でおすすめのトヨタレンタカー法人カード「TRBMカード」の特徴・使い方を徹底解説します。

トヨタレンタカー法人カードとは?

トヨタレンタカー法人カードとは?

トヨタレンタカー法人カードとは

保有台数日本一のトヨタレンタカーが提供している法人向けの決済カード兼レンタカー会員カードのこと

を言います。

注意しなければならないのは、通常の法人カードとは違って

国際ブランド「VISA、Mastercard、JCB、Diners、AMEX」はついていませんので、トヨタレンタカーの料金支払い以外には使えないのです。

トヨタレンタカー法人カードの種類

トヨタレンタカーの法人カードには

カードの種類TRBMカード(ETCカードなし)TRBMカード(ETCカード付帯)TRBMカードレス
利用料金無料無料無料
有効期限3年間(自動更新)3年間(自動更新)3年間(自動更新)
発行上限999枚999枚999枚
ETCカードなしあり別途発行
ETCカード料金レンタル300円(税別)/回年会費初年度無料、次年度500円(1回利用すると無料)無料

という3つのタイプがあります。

大きく分けて

トヨタレンタカー法人カードの種類
  1. カードタイプ「TRBMカード」
  2. カードレス「TRBM」

があり、

カードレスであれば、専用の管理画面から、予約をして利用する形になります。来店してから、免許証・クレジットカードを提示すれば、すぐに出発できる「ラク楽チェックイン」が利用できるため、時間の短縮になります。
トヨタレンタカー法人カードの種類

ただし、カードタイプ「TRBMカード」とは違って

  1. ETCカードを付帯できない
  2. 本人確認証として「TRBMカード」を利用できない

というデメリットがあります。

カードタイプ「TRBMカード」でも、オンラインで登録することで「ラク楽チェックイン」は利用できますが、登録すると

  • 使用できる方が登録した方に限定される
  • 本人確認証として「TRBMカード」を利用できない

制限も増えてしまうので注意が必要です。

カードタイプ「TRBMカード」には

  1. TRBMカード(ETCカードなし)
    トヨタレンタカー法人カードの種類
  2. TRBMカード(ETCカード付帯)
    トヨタレンタカー法人カードの種類

の2つのタイプがあり、

ETCカードが付かない「TRBMカード」であれば、年会費永年無料で利用できます。

TRBMカード(ETCカード付帯)の場合は

  • 年会費:初年度無料、次年度500円(税別)※前年に1回以上の利用があれば無料

という形で、年会費が発生する形になります。

毎年利用していれば、年会費は無料になりますが、使わない年などがあれば料金が発生してしまいます。

コストをかけないことを重視するのであれば

TRBMカード(ETCカードなし)を選んで、法人ETCカードは無料のものを別で作る

ということをおすすめします。

トヨタレンタカー法人カード「TRBMカード」の特徴

トヨタレンタカー法人カード「TRBMカード」の特徴

その1.割引特典がある

「TRBMカード」を利用すると、割引された特別料金「TRBM料金」が適用されます。

その1.割引特典がある
man
「いくら割引されるの?」

割引率は、店舗によって異なります。「いくら安くなるのか?」は、その都度、店舗に問い合わせてみないとわかりません。

その1.割引特典がある

目安としては、他のトヨタ系カードが10%、20%の割引になっていますが、これ以上の割引であると想定されます。

後述しますが

  • 「免責補償制度」:1,000円(税別)/24時間
  • NOC(ノンオペレーションチャージ)無料オプション:1,500円(税別)/24時間

を付けても、一般料金より安いとされているため、特別料金「TRBM料金」では、少なくとも、2,500円(税別)/24時間以上は、割引されている計算になります。

乗用車エコノミー 24時間:7,150円

その1.割引特典がある

ですから、2,500円の割引と仮定すれば、約35%の割引となります。

大きな割引が期待できるのが「TRBMカード」の最大のメリットと言えます。

その2.基本料金に免責補償料込み、予想外の出費をカバーできる

「TRBMカード」では、「免責補償制度」の補償料が無料付帯されます。

その2.基本料金に免責補償料込み、予想外の出費をカバーできる
免責補償制度とは?
免責補償制度とは?
万一の事故の際に利用者の負担となる、車両免責額と対物免責額を免除する制度のこと
  • 自己負担額(対物):50,000円
  • 自己負担額(車両):50,000円
  • バス・大型貨物車:100,000円

→ 免責補償料を支払うことで、上記の負担が無料になります。

また、NOC(ノンオペレーションチャージ)無料オプションを付けても、一般料金より安い料金になります。

NOC(ノンオペレーションチャージ)とは?
NOC(ノンオペレーションチャージ)とは?
契約中の車両に損害を与えた場合に、損傷の程度や修理期間に関わらず利用者が負担する金額のこと

事故・車内外の損害・盗難・汚損・禁煙車での喫煙行為

  • 自走して予定営業店に返還された場合:20,000円
  • 自走して予定営業店に返還不能の場合:50,000円(レッカー費用は別)

→ NOC(ノンオペレーションチャージ)無料オプションを付けて、オプション料を支払うことで、上記の負担が無料になります。

法人利用では、予測できないコストの発生を抑えるためには「免責補償制度」「NOC(ノンオペレーションチャージ)無料オプション」両方とも、加入してあることが望ましいはずです。「TRBMカード」を利用すれば、両方加入しても、一般料金より安く利用できるため、コストを抑えながらも、予測できないコスト発生リスクを軽減することができるのです。

その3.「北海道/沖縄夏季料金」なし

トヨタレンタカーの料金は

その3.「北海道/沖縄夏季料金」なし
  • 通常料金
  • 北海道夏季料金
  • 沖縄夏季料金

という料金体系になっています。

いわゆる、レンタカー需要が大きくなる地域、ハイシーズンの料金です。

「TRBMカード」の場合は、北海道夏季料金・沖縄夏季料金は適用されず、いつでも「通常料金」で利用できます。

その4.キャンセル料金不要

通常のトヨタレンタカーでは、キャンセル料金が

予約取消手数料

  • 乗車日の7日前までの取消 → 取消手数料無料
  • 乗車日の6日前~3日前までの取消 → 予定基本料金の20%
  • 乗車日の2日前~前日までの取消 → 予定基本料金の30%
  • 乗車日当日、および乗車日を過ぎた場合 → 予定基本料金の50% ※上限金額:6,600円(税込10%)

※ご予約いただいた日がご利用日の6日前を過ぎている場合は、お申込み日当日であれば、取消手数料は無料となっております。(翌日以降は規定が適用されます)

となっています。

「TRBMカード」の場合は、キャンセル料金(予約取消手数料)が発生しません。

法人利用では「予約」「キャンセル」というのが、クライアントの都合や天候の都合で、個人利用よりも、多く発生します。都度、キャンセル料金が発生してしまうと、想定外のコスト負担になってしまうため、キャンセル料金が発生しない「TRBMカード」は、非常にお得な法人カードと言えるのです。

その5.管理画面で社内の利用状況を把握できる

「TRBMカード」は

その5.管理画面で社内の利用状況を把握できる
  • カードタイプ:最大999枚
  • カードレスタイプ:無制限

で、社員がトヨタレンタカーを利用することができます。

利用者ごとに

  • 金額
  • 利用日(利用時間)
  • 車種・プラン
  • 返却、遅延の有無

などを、管理者が管理画面から、管理できるため

  • 社員の個人利用
  • 社員の利用ルール違反
  • コストの見える化

などを実現できるのです。

その6.支払いが簡単

「TRBMカード」では、料金の支払は、会社に対いて、利用者の料金をまとめてトヨタファイナンス株式会社から、請求されます。

その6.支払いが簡単

利用者である社員は、利用した領収書を会社に提出するだけで、支払などは、すべて会社に任せて良いのです。

個別の立替清算などの事務作業も、不要になるメリットがあります。

また、支払方法、支払日も、選択肢が多いため、会社の支払いサイトに応じて、選択することが可能です。

支払日の選択肢
お支払い方法締切日ご利用明細発行日お支払日
自動振替毎月20日翌月5日頃翌月17日
自動振替毎月5日当月20日頃翌月2日
振込毎月20日翌月5日頃翌月17日 or 翌月末日
振込毎月5日当月20日頃翌月2日 or 翌月末日
振込月末日翌月20日頃翌々月末日

その7.利用までの時間短縮

一般的なレンタカーを借りる手続きは

  • 予約
  • 来店
  • 免許証・クレジットカードの確認
  • 貸渡説明
  • 契約書への署名
  • 出発

と、サービスの説明や署名に時間がかかってしまいます。

ラク楽チェックインを利用することで

その7.利用までの時間短縮
  • 予約
  • 来店
  • 免許証・クレジットカードの確認
  • 出発

と、店舗に来店してから、1分、2分で出発することができるのです。

5分、10分の差かもしれませんが、毎回、すべての利用者で、5分、10分のロスがあれば、会社としてはその時間も、人件費が発生していることになります。

時間の短縮は、人件費の削減につながります。

ラク楽チェックインは

  • カードタイプ:オンライン登録後、利用可能
  • カードレスタイプ:そのまま利用可能

と、どちらのタイプでも利用できます。

トヨタレンタカー法人カード「TRBMカード」のおすすめの使い方

トヨタレンタカー法人カード「TRBMカード」のおすすめの使い方

前述した通りで、いろいろな選択肢がある「TRBMカード」ですが、どういう使い方がおすすめでしょうか?

おすすめの使い方は

  1. カードレスタイプ「TRBMカード」を発行する
  2. 別で、完全無料で発行できる法人ETCカードを発行する

という組み合わせです。

カードレスタイプ「TRBMカード」であれば

  • ETCカードが付帯されない

というデメリットはあるものの

  • 完全に無料で利用できる
  • 利用者は、無制限
  • 登録不要で「ラク楽チェックイン」が利用できる
  • 管理者のカードの貸出・返却管理の手間が不要
  • カードの紛失、カードを持っていくのを忘れるなどのトラブルを回避できる
  • トヨタレンタカーの磁気不良などのトラブルを回避できる

ため、利便性が高く、無駄なコストが発生しないのです。

とくにトヨタファイナンスが発行しているカード、トヨタレンタカーの場合は「TRBMカード」「ETCカード」の磁気不良の相談は多く

使いたいタイミングで、使えないことになってしまうと、結局、立替などが発生してしまうため、カードレスの方が安心して利用できるメリットがあるのです。

ここで、トヨタレンタカーのETCカードをレンタルしてしまうと、一回300円(税別)のコストが発生してしまうので、

  • 法人ETCカードは、完全に無料で発行できるものを別で用意する

ことで「コストを大幅に削減した、トヨタレンタカーの活用」が可能になるのです。

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  • カードレスタイプ「TRBMカード」を発行する
  • 別で、完全無料で発行できる法人ETCカードを発行する

という組み合わせで、トヨタレンタカーを利用することをおすすめします。

おすすめの法人カード・法人クレジットカードはこちら
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ビジネスカード

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たく先生

30枚以上のクレジットカードを保有するFP。一般カードから、ゴールドカード、プラチナカード、ブラックカード、法人カード、デビットカード、ETCカードと様々なカードを持ち、お得にカードを使うためにどうすれば良いのか?楽しく検証しています。マイルやポイントを貯める方法を中心につぶやきます。