法人カードニュースの要約
freee株式会社は、法人向けコーポレートカード「freeeカード Unlimited」において、「カード明細と購買申請の紐付け機能」の提供を開始しました。この機能により、カード利用者は決済後にカード明細に自身の事前申請と紐付けることができ、経理担当者はカード明細から事前申請内容と予算の消化率を簡単に確認できるようになります。これにより、経理業務の効率化と内部統制の強化が図られ、法人カード利用における不正利用リスクの低減や管理者側の負担軽減が期待されています。特に、カード利用に関連するワークフローの改善が強調されており、ガバナンスと業務効率の両立を目指した機能です。
法人カードニュースで参考にすべきポイント
- 経理業務の効率化と内部統制の強化
freeeカード Unlimitedの新機能は、法人カードの利用における事前承認と実際の利用明細を自動的に紐付けられる仕組みを提供しています。これにより、経理担当者はカード利用内容を簡単に把握し、事前に申請された内容と実際の支出を正確に照合することが可能です。また、申請された予算の消化率も明示されるため、経費管理が容易になります。内部統制上、経費の不正利用の防止やカード利用の透明性確保が求められる中、freeeの機能はこうしたニーズに応えたものであるといえます。 - 従業員への法人カード配布と不正利用リスクの低減
法人カードの活用は、経費立替えの手間を減らすなど、経理業務を効率化するメリットがありますが、その反面、従業員の不正利用が懸念されることも多くあります。今回の機能により、カード利用が事前承認と明確にリンクされることで、従業員が正当な用途でのみカードを使っているかどうかをリアルタイムで確認できるようになります。このようにガバナンスを効かせつつ、経費管理の効率化も同時に実現できるのがポイントです。 - 「統合flow」によるワークフロー改善
freeeは、創業当初から一貫した設計思想に基づいた「統合flow」というフレームワークで製品開発を進めています。今回の機能追加はその一環であり、法人カード利用におけるワークフローを改善することが目指されています。従業員へのカード配布をスムーズにしつつ、不正利用リスクを減らし、経理業務を効率化できるため、企業全体の経費管理がよりシステム化され、効率的に運用できるようになります。 - 予算消化率の可視化
カード明細と購買申請が紐付けられることで、各カード利用に関連した予算の消化率が簡単に確認できるようになります。これにより、予算の超過や不足に対するアラートが早期に出されるため、経費管理の精度が向上します。経理担当者が事後的に確認するだけでなく、リアルタイムで支出状況を把握しやすくなることもメリットです。
法人カードニュースで自社に取り入れられる・活用できるポイント
- 経費処理の迅速化と業務効率向上
企業の経理業務において、従業員の法人カード利用がある場合、通常は事前申請の確認や実際の利用明細の照合などに時間と手間がかかります。しかし、freeeカード Unlimitedの「カード明細と購買申請の紐付け機能」を導入すれば、経理担当者が手動でチェックする作業が大幅に減り、経費処理が迅速化されます。これは、特に従業員数が多く法人カードの利用頻度が高い企業にとって、大きな効率化効果が期待できます。 - 内部統制の強化
法人カード利用における事前承認と実際の支出がシステム上で紐付けられるため、不正利用の抑止や経費の透明性が向上します。経理担当者がシステム上でリアルタイムに利用状況を確認できるため、内部統制の強化につながり、経費管理に対する信頼性も向上します。 - 従業員への法人カード配布の推進
「カード明細と購買申請の紐付け機能」の活用により、従業員に法人カードを配布しても、管理上の不安が軽減されます。これにより、従業員の経費立替え負担を軽減できるため、より効率的な経費処理が可能になります。また、カード利用の透明性が確保されるため、上長の承認も得やすくなり、社内の経費フローの改善にも役立つでしょう。 - 予算管理とキャッシュフローの最適化
事前申請と実際の支出がシステム上で紐付けられ、さらに予算の消化率も確認できることで、予算管理がより正確に行えます。これにより、キャッシュフローの最適化や予算オーバーの早期発見が可能となり、企業の資金繰りにおけるリスクを低減できます。経費が予算内で適切に消化されているかをリアルタイムで把握できるため、戦略的な資金管理がしやすくなります。 - freee会計との連携で一元管理
freeeカード Unlimitedはfreee会計と連携しているため、会計処理と経費管理を一元化することができます。購買申請からカード利用、経費精算までを一つのプラットフォームで完結できるため、データの入力ミスや重複作業が減り、経理業務全体の効率化が期待できます。また、すべての情報が一つのシステム上で管理されるため、企業全体の経費フローが見える化されます。
プレスリリース抜粋
■マジ価値サマリー（このお知らせでお伝えしたいこと） ・freeeカードUnlimitedにおいて、カード明細と事前に申請した購買申請を紐付けができる「カード明細と購買申請の紐付け機能」の提供を開始しました ・カード利用者は決済後にカード明細に自分が事前に申請した購買申請を紐付けることができます ・経理担当者はカード明細から事前申請の内容と予算消化率を確認できるため業務を効率化します フリー株式会社（本社：東京都品川区、CEO：佐々木大輔、以下「freee」）は、法人向けコーポレートカード「freeeカード Unlimited」において、freee会計の購買申請とfreeeカード Unlimitedの利用明細をfreeeカード Unlimitedの管理画面上から紐付けできる機能を提供開始しました。
出典：PRTIMES（プレスリリースはこちら）
